تمدید قرارداد اجاره با مستأجر فعلی همیشه به تنظیم یک اجاره‌نامه جدید روی کاغذ نیاز ندارد. موجر و مستأجر می‌توانند توافق جدید خود را پشت قرارداد قبلی بنویسند. بااین‌حال، چند جمله مبهم درباره «تمدید قرارداد» کافی نیست. تاریخ شروع و پایان، مبلغ ودیعه، اجاره ماهانه و هر شرطی که تغییر کرده باید روشن باشد. در این مطلب، نکات پشت‌نویسی قرارداد اجاره و یک متن نمونه را مرور می‌کنیم.
اگر موجر و مستأجر پس از پایان مدت اجاره قصد ادامه همکاری داشته باشند، می‌توانند توافق جدید خود را پشت قرارداد قبلی درج کنند. متن تمدید قرارداد اجاره باید مشخصات قرارداد اصلی، مدت تمدید، مبلغ ودیعه و اجاره‌بها و هر شرطی را که تغییر کرده، دربر بگیرد. همچنین بهتر است تکلیف سایر بندهای قرارداد را نیز روشن کنند و بنویسند که مفاد قبلی همچنان معتبر هستند.
نوشتن توافق در پشت قرارداد، جایگزین ثبت رسمی اطلاعات اجاره نمی‌شود. طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستأجر، مدت قرارداد و میزان ودیعه و اجاره‌بها باید به‌طور مشخص ثبت شود. اطلاعات قرارداد نیز باید در سامانه مربوط درج شود و کد رهگیری پس از تأیید موجر، مستأجر و دو شاهد صادر خواهد شد.
نکات مهم هنگام نوشتن تمدید قرارداد اجاره
متن تمدید باید بدون نیاز به حدس و تفسیر، شرایط دوره جدید را مشخص کند. هنگام نوشتن آن، این موارد را بررسی کنید:
- شماره و تاریخ قرارداد اصلی و نشانی ملک
- نام و مشخصات موجر و مستأجر
- تاریخ شروع و پایان دوره جدید اجاره
- مبلغ ودیعه قبلی و مبلغ توافق‌شده برای دوره جدید
- مبلغ اجاره ماهانه و زمان پرداخت آن
- نحوه پرداخت یا بازگشت مابه‌التفاوت ودیعه، در صورت تغییر مبلغ
- هر توافق تازه درباره تعمیرات، نگهداری ملک یا سایر تعهدات
- وضعیت بندهای قرارداد قبلی که قرار است همچنان اجرا شوند
- امضای موجر، مستأجر و دو شاهد
اگر بندی از قرارداد اصلی تغییر می‌کند، همان تغییر را به صورت دقیق در متن تمدید قرارداد اجاره بنویسید. عبارت کلی «سایر شرایط طبق توافق طرفین» مشخص نمی‌کند طرفین دقیقاً بر سر چه موضوعی توافق کرده‌اند.
در پشت‌نویسی، موجر و مستأجر توافق دوره جدید را به اجاره‌نامه قبلی اضافه می‌کنند. این نوشته باید به قرارداد اصلی اشاره کند و نشان دهد کدام شرایط تغییر کرده‌اند. برای مثال، ممکن است مدت اجاره و مبلغ ودیعه عوض شوند، اما توافق قبلی درباره هزینه شارژ یا مسئولیت تعمیرات جزئی همچنان پابرجا بماند.
جزئیات مهم در پشت‌نویسی قرارداد
- تاریخ‌ها را جداگانه ثبت کنید: تاریخ امضای پشت‌نویسی لزوماً همان روز آغاز اجاره جدید نیست. تاریخ تنظیم توافق و روز شروع و پایان دوره تمدید را بنویسید.
- مبلغ ودیعه را با وضعیت قبلی تطبیق دهید: اگر ودیعه افزایش یا کاهش یافته، هر دو مبلغ را ذکر کنید. سپس بنویسید مابه‌التفاوت چقدر است و چه کسی باید آن را تا چه تاریخی پرداخت کند.
- اجاره ماهانه و موعد پرداخت را مشخص کنید: مبلغ اجاره دوره جدید را درج کنید. اگر روز پرداخت یا شیوه واریز تغییر کرده، آن را نیز در متن بیاورید.
- تغییرات دیگر را مبهم نگذارید: اگر درباره تعمیرات، هزینه‌های ملک یا زمان تحویل توافق تازه‌ای دارید، موضوع را همراه با مسئول انجام آن و زمان مقرر بنویسید.
- قرارداد اصلی را قابل شناسایی کنید: شماره و تاریخ اجاره‌نامه قبلی و نشانی ملک را در پشت‌نویسی بیاورید. همچنین روشن کنید بندهایی که تغییر نکرده‌اند، برای دوره جدید نیز برقرار می‌مانند.
- ثبت اطلاعات اجاره را پیگیری کنید: امضای توافق روی کاغذ، به‌تنهایی کد رهگیری ایجاد نمی‌کند. طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستأجر، مدت قرارداد و مبالغ اجاره و قرض‌الحسنه باید مشخص و در سامانه پیش‌بینی‌شده ثبت شوند. این ماده تأیید موجر، مستأجر و دو شاهد را نیز برای دریافت کد رهگیری مقرر کرده است.
نمونه متن تمدید قرارداد اجاره به‌صورت پشت‌نویسی
در ادامه، یک نمونه متن برای پشت‌نویسی تمدید قرارداد اجاره آورده شده است که می‌توانید با تکمیل اطلاعات مربوطه از آن استفاده کنید:
توافق تمدید اجاره
این توافق در تاریخ …………… میان آقای/خانم …………… فرزند …………… به شماره ملی …………… به عنوان موجر و آقای/خانم …………… فرزند …………… به شماره ملی …………… به عنوان مستأجر، درباره قرارداد اجاره شماره …………… مورخ …………… با کد رهگیری …………… مربوط به ملک مسکونی واقع در …………… تنظیم شد.
طرفین با رضایت کامل توافق کردند مدت قرارداد یادشده از تاریخ …………… تا پایان تاریخ …………… تمدید شود. در دوره جدید، مبلغ ودیعه ملک جمعاً …………… ریال، معادل …………… تومان، و اجاره بهای ماهانه مبلغ …………… ریال، معادل …………… تومان، خواهد بود. مستأجر متعهد است اجاره بهای هر ماه را حداکثر تا روز …………… همان ماه از طریق …………… به موجر پرداخت کند.
مبلغ ودیعه در قرارداد پیشین …………… تومان بوده است. مابه‌التفاوت آن به مبلغ …………… تومان، تا تاریخ …………… از سوی …………… به …………… پرداخت می‌شود. اگر ودیعه تغییر نکرده، این بند حذف شود.
تغییرات دیگر مورد توافق طرفین: ……………………………………………………….
سایر مفاد قرارداد اصلی که در این نوشته تغییر نکرده‌اند، برای دوره تمدید نیز برقرار می‌مانند. این متن پس از مطالعه، به امضای موجر، مستأجر و دو شاهد رسید.
امضای موجر: …………… | امضای مستأجر: ……………
امضای شاهد اول: …………… | امضای شاهد دوم: ……………
موجر و مستأجر می‌توانند توافق تمدید را خودشان تنظیم کنند و متن تمدید قرارداد اجاره را با درج مدت جدید، مبلغ ودیعه و اجاره‌بها به امضای هر دو طرف برسانند. پس از تکمیل و امضای متن، ثبت اطلاعات اجاره و دریافت کد رهگیری را نیز باید پیگیری کنند. در پایان، نوشته پشت قرارداد و اطلاعات ثبت‌شده را با یکدیگر تطبیق دهید تا مدت و مبالغ درج‌شده در هر دو مورد یکسان باشد.
اگر هنوز درباره مبلغ پیشنهادی برای تمدید تصمیم نگرفته‌اید، می‌توانید آگهی‌های رهن و اجاره آپارتمان در تهران را با توجه به محله، متراژ، سن بنا و امکانات بررسی کنید. هنگام مقایسه، ودیعه و اجاره ماهانه را با هم در نظر بگیرید. مبلغ آگهی‌های مشابه می‌تواند به گفت‌وگوی طرفین کمک کند، اما به‌تنهایی قیمت قطعی ملک شما را تعیین نمی‌کند.
پشت‌نویسی قرارداد اجاره راهی برای ثبت توافق موجر و مستأجر درباره ادامه اجاره همان ملک است. در متن، قرارداد قبلی را مشخص کنید و مدت جدید، مبالغ، شیوه پرداخت مابه‌التفاوت ودیعه و هر شرط تغییریافته را بنویسید. پس از امضای طرفین و شاهدان، ثبت اطلاعات تمدید و دریافت کد رهگیری را نیز دنبال کنید.
